Definicje:

Dla potrzeb OWS poniższe terminy należy rozumieć następująco:

1. Sprzedający – CALCULUS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Szczecinie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Szczecinie, pod numerem KRS: 0001133438, NIP: 8513320406, REGON: 529993030
2. Kupujący – podmiot prowadzący działalność gospodarczą lub osobę fizyczną składającą zamówienie w związku z prowadzoną działalnością.
3. Towar – kruszywa sprzedawane przez Sprzedającego.
4. Zamówienie – dokument, z którego wynika wola Kupującego nabycia od Sprzedającego Towarów.
5. Umowa – umowa sprzedaży zawarta pomiędzy Sprzedającym a Kupującym, której integralną częścią są niniejsze OWS.
6. Dostawa loco – odbiór towaru przez Kupującego bezpośrednio w miejscu wskazanym przez Sprzedającego.
7. Dostawa do klienta – transport towaru realizowany przez Sprzedającego lub na jego zlecenie, do miejsca wskazanego przez Kupującego.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsze Ogólne Warunki Sprzedaży (OWS) regulują zasady sprzedaży kruszyw przez CALCULUS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Szczecinie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Szczecinie, pod numerem KRS: 0001133438, NIP: 8513320406, REGON: 529993030.

1.2. OWS stanowią integralną część każdej umowy sprzedaży zawieranej przez CALCULUS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, chyba że strony uzgodnią inaczej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

1.3. Złożenie przez Kupującego zamówienia oznacza pełną akceptację niniejszych OWS i traktowane jest jako zawarcie umowy sprzedaży na warunkach w nich określonych, chyba że strony postanowią inaczej w formie pisemnej.

1.4. OWS dotyczą zarówno sprzedaży loco złoże/plac, jak i sprzedaży z dostawą do klienta.

2. Składanie zamówień

2.1. Zamówienia na kruszywa można składać:
a) pisemnie,
b) e-mailem, na adres:  malgorzata@calculus-gmbh.de, jakub@calculus-kruszywa.com., krzysztof@calculus-kruszywa.com lub martin@calculus-gmbh.de
c) telefonicznie, pod nr telefonu +48 502600554, +48 451172939, +48 503178734 lub +49 15111820079.

2.2. Zamówienie uważa się za przyjęte do realizacji, gdy sprzedający potwierdzi je w formie pisemnej lub za pomocą wiadomości e-mail.

2.3. W zamówieniu kupujący powinien określić:
a) rodzaj i ilość kruszywa,

1. 
   b) miejsce i sposób dostawy (jeśli dotyczy),
   c) środek transportu,
2. d) termin odbioru lub dostawy,
3. e) imię i nazwisko osoby upoważnionej do odebrania i pokwitowania odbioru Towaru (jeśli dotyczy),
4. f) dodatkowe wymagania dotyczące transportu lub rozładunku (jeśli mają zastosowanie),
5. g) adres e-mail do elektronicznej wysyłki faktur.
6. 
   Dostawa i odbiór towaru

3.1. Sprzedaż loco złoże/plac:

3.1.1. Odbiór towaru odbywa się na koszt i ryzyko kupującego bezpośrednio w miejscu wskazanym przez sprzedającego.

3.1.2. Kupujący jest zobowiązany do odbioru towaru w uzgodnionym terminie. W przypadku opóźnienia w odbiorze sprzedający ma prawo obciążyć kupującego kosztami magazynowania.

3.2. Sprzedaż z dostawą do klienta:

3.2.1. Sprzedający realizuje dostawę kruszywa na koszt kupującego lub zgodnie z indywidualnymi ustaleniami stron. 

3.2.2. Kupujący zobowiązuje się zapewnić:
a) odpowiedni dostęp do miejsca rozładunku,

b) warunki umożliwiające bezpieczny wjazd i wyjazd pojazdów dostawczych,

c) niezwłoczny rozładunek, o ile inny czas rozładunku nie został określony w zamówieniu.

3.2.3. W przypadku braku możliwości realizacji dostawy z przyczyn leżących po stronie kupującego (np. brak dostępu do miejsca rozładunku, brak osoby upoważnionej do odbioru), kupujący ponosi wszelkie związane z tym koszty, w tym koszty powrotu pojazdu lub dodatkowego transportu.

3.2.4. Kupujący zobowiązany jest do zapewnienia sprawnego rozładunku dostarczonego towaru w czasie nie przekraczającym 20 min od momentu przybycia pojazdu na miejsce dostawy. W przypadku opóźnienia w rozładunku leżącego po stronie Kupującego, Kupujący zostanie obciążony kosztami postoju pojazdów adekwatnie do czasu postoju.

3.2.5. Ryzyko utraty lub uszkodzenia towaru przechodzi na kupującego w momencie dostarczenia towaru na wskazane miejsce.

3.2.6. Sprzedawca zastrzega sobie prawo odmowy realizacji części lub całości Zamówienia lub zmiany warunków realizacji Zamówienia z ważnych powodów, w tym m.in. logistycznych, ekonomicznych, technicznych  lub organizacyjnych. Odmowa realizacji całego zamówienia powinna zostać przekazana Kupującemu w formie pisemnej, telefonicznej lub w drodze wiadomości e-mail nie później niż 48 godzin po przyjęciu Zamówienia do realizacji. Z tytułu odmowy realizacji Zamówienia z ważnych powodów wyłącza się odpowiedzialność Sprzedawcy wobec Kupującego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, z wyjątkiem odmowy spowodowanej z winy umyślnej Sprzedawcy.

3.3. Sprzedający zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji  całości lub część zamówienia z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:

1. zagrożenia brakiem terminowej zapłaty ze strony Kupującego,
2. opóźnień w płatnościach za wcześniejsze dostawy,
3. braku dostępności surowców lub produktów,
4. przerwania ciągłości produkcji lub dostaw z przyczyn niezależnych od Sprzedającego (w tym awarie, przestoje techniczne, braki w transporcie),
5. stwierdzenia, że Kupujący nie zapewnił wymaganych warunków rozładunku lub odbioru towaru,
6. zagrożenia bezpieczeństwa pracowników lub mienia Sprzedającego.

Sprzedający zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Kupującego o odmowie realizacji zamówienia oraz podać przyczynę tej decyzji.

4. Jakość i specyfikacja towaru

4.1. Kruszywo dostarczane przez sprzedającego spełnia wymagania określone w zamówieniu oraz posiada odpowiednie normy techniczne.

4.2. W przypadku zamówień realizowanych z dostawą, kupujący ma obowiązek zweryfikować zgodność dostarczonego towaru z zamówieniem w chwili jego odbioru.

4.3. Kupujący odpowiada za właściwe składowanie kruszywa po jego odbiorze. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie kruszywa wynikające z niewłaściwego przechowywania.

5. Ceny i płatności
   
   

5.1. Podane ceny, jeśli Sprzedający nie zaznaczył inaczej na piśmie, są cenami netto i nie obejmują dodatkowych opłat, ani kosztów transportu. Podlegają one podwyższeniu o należny podatek od towarów i usług (VAT) i inne obciążenia wynikające z obowiązującego prawa, które go zastąpią lub zostaną wprowadzone dodatkowo.

5.2. Sprzedający zastrzega sobie prawo do zmiany cen na każdym etapie realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zmian kosztów sprzedaży, w szczególności zmian cen paliwa, surowców, kosztów produkcji. Kupujący zostanie poinformowany o nowych warunkach przed dostawą, w przypadku braku akceptacji nowej ceny Sprzedający ma prawo do rezygnacji z realizacji zamówienia ze skutkiem na dzień następny, a Kupujący jest zobowiązany zapłacić za wszystkie zrealizowane dostawy.

5.3. Koszty transportu są ustalane indywidualnie i dodawane do ceny towaru, o ile nie uzgodniono inaczej.

5.4. Kupujący zobowiązuje się do zapłaty za towar na podstawie wystawionej faktury w terminie 7 dni od daty jej wystawienia, o ile nie uzgodniono innych warunków płatności.

5.5. Faktury wystawiane są standardowo dwa razy w tygodniu (najczęściej w środy i piątki), na podstawie dokumentów WZ lub CMR, potwierdzających dostarczenie towaru do miejsca odbioru. Dokumenty te są dostarczane wraz z materiałem i stanowią podstawę do wystawienia faktury.

5.6. Kupujący wyraża zgodę na otrzymywanie faktur, duplikatów faktur oraz faktur korygujących wystawianych przez Sprzedającego w formie elektronicznej, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2023 poz. 1570 ze zm.). Dokumenty te będą przesyłane na adres e-mail wskazany przez Kupującego w zamówieniu lub w innej formie korespondencji handlowej. Faktury przesłane drogą elektroniczną uważa się za doręczone w chwili ich wysłania, o ile Sprzedający nie otrzyma informacji o ich niedostarczeniu.

Kupujący ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej, składając pisemne oświadczenie do Sprzedającego. Cofnięcie zgody wywiera skutek od momentu jego doręczenia Sprzedającemu i nie wpływa na ważność faktur przesłanych przed tą datą.

5.7. Odsetki za opóźnienia w płatnościach:

5.7.1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikających z faktury, sprzedający ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. 2013 poz. 403 ze zm.).

5.7.2. Odsetki są naliczane od dnia następującego po upływie terminu płatności określonego na fakturze do dnia dokonania pełnej zapłaty.

5.7.3. W przypadku opóźnienia w płatnościach przekraczającego 5 dni, sprzedający ma prawo:
a) wstrzymać realizację kolejnych zamówień do czasu uregulowania zaległości,

1. b) rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, po uprzednim pisemnym wezwaniu do zapłaty zaległych kwot w terminie 3 dni.

5.7.4. W razie opóźnienia w płatności sprzedający zastrzega sobie prawo do dochodzenia zwrotu kosztów związanych z dochodzeniem należności, w tym kosztów windykacyjnych, opłat sądowych oraz honorariów kancelarii prawnych.

5.7.5. Kupujący nie ma prawa potrącać należności wynikających z faktury z innymi roszczeniami wobec sprzedającego, o ile strony nie uzgodnią tego w formie pisemnej.

5a. Wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)

5a.1. Od dnia 1 kwietnia 2026 r. Sprzedający wystawia Kupującemu faktury ustrukturyzowane wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5a.2. Faktura udostępniona Kupującemu w KSeF uważa się za doręczoną w dniu jej wysłania do systemu, zgodnie z art. 106na ustawy o podatku od towarów i usług.

5a.3. Kupujący zobowiązuje się przekazać Sprzedającemu (do dnia 20.03.2026 r.) wszelkie dane identyfikacyjne niezbędne do prawidłowego wystawienia faktur w KSeF, w tym:

1. a) numer NIP,
2. b) numer identyfikacyjny Kupującego w KSeF (jeśli jest wymagany),
3. c) dane użytkowników lub podmiotów upoważnionych do odbioru faktur w KSeF (jeżeli dotyczy).

5a.4. Kupujący zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Sprzedającego o każdej zmianie danych, o których mowa w pkt 5a.3. Brak zgłoszenia zmian nie wpływa na ważność faktur wystawionych w KSeF.

5a.5. W przypadku planowanej lub nieplanowanej niedostępności KSeF Sprzedający może wystawiać faktury w trybie awaryjnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wystawienie faktury w trybie awaryjnym nie zwalnia Kupującego z obowiązku zapłaty.

5a.6. Sprzedający może – według swojego uznania – przesyłać Kupującemu informację e-mail lub SMS o wystawieniu faktury w KSeF. Brak takiej informacji nie wpływa na skuteczność doręczenia faktury.

5a.7. Kupujący zobowiązany jest do regularnego monitorowania faktur udostępnionych w KSeF.

5a.8. Niniejszy paragraf zastępuje wszelkie wcześniejsze uzgodnienia stron dotyczące fakturowania elektronicznego.

6. Reklamacje

6.1. Kupujący ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą ilości lub jakości dostarczonego towaru w terminie 48 godzin od daty odbioru.

6.2. Reklamacje dotyczące uszkodzenia towaru podczas transportu powinny być zgłaszane natychmiast po odbiorze, najlepiej w obecności kierowcy.

6.3. Reklamacje należy zgłaszać pisemnie, załączając opis problemu oraz dokumentację fotograficzną.

6.4. Sprzedający rozpatrzy reklamację w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje kupującego o sposobie jej rozstrzygnięcia.

7. Odpowiedzialność sprzedającego

7.1. Sprzedający odpowiada wyłącznie za szkody powstałe w wyniku rażącego zaniedbania lub umyślnego działania.

7.2. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za straty pośrednie poniesione przez kupującego, w tym w szczególności za:

1. a) utratę zysków, przychodów lub spodziewanych oszczędności, wynikającą z opóźnienia w dostawie, braków w dostarczonym towarze lub jego nienależytej jakości, jeśli nie wynikały one z rażącego zaniedbania lub działania umyślnego sprzedającego;
2. b) koszty przestojów maszyn, urządzeń lub zatrudnionych pracowników, związane z niedostarczeniem towaru w ustalonym terminie lub miejscu;
3. c) dodatkowe koszty logistyczne, transportowe lub związane z organizacją zastępczych dostaw, które wynikły z okoliczności niezależnych od sprzedającego;
4. d) szkody wynikające z niewłaściwego wykorzystania kruszywa przez kupującego, w tym jego zastosowania niezgodnie z przeznaczeniem lub specyfikacją techniczną.
   
   3. Ograniczenie odpowiedzialności sprzedającego za straty pośrednie nie narusza obowiązków sprzedającego wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz nie dotyczy sytuacji, w których szkoda została wyrządzona umyślnie.

7.4. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za materiał zmieszany przez kupującego z materiałem z dokopu lub materiałem innego sprzedawcy.

7.5. Sprzedający zwolniony będzie z odpowiedzialności za wady wynikające z niewłaściwego wbudowania.

7.6. W przypadku sprzedaży wraz z transportem Sprzedający nie odpowiada za opóźnienia w dostawie wynikające z przyczyn niezależnych od Sprzedającego.

8. Siła wyższa

8.1. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikające z działania siły wyższej, przez co rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą stron, których nie można było przewidzieć, ani im zapobiec, w szczególności takie jak:
a) klęski żywiołowe, w tym powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, pożary, obsunięcia ziemi;

1. b) nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne uniemożliwiające wydobycie, transport lub dostawę kruszywa (np. intensywne opady deszczu, śniegu, oblodzenie);
2. c) decyzje administracyjne lub regulacje prawne, w tym zakazy wydobycia, zakazy transportu lub blokady dróg;
   d) działania zbrojne, wojny, zamieszki, akty terroryzmu;
3. e) strajki, lokauty, protesty lub inne działania pracownicze, które uniemożliwiają wydobycie, załadunek, transport lub dostawę;
4. f) awarie techniczne lub uszkodzenia infrastruktury kluczowej dla realizacji zamówienia, takie jak drogi, maszyny wydobywcze, linie kolejowe lub sprzęt transportowy;
5. g) epidemie, pandemie, kwarantanny, które mają wpływ na proces wydobycia, transportu lub dostawy.

8.2. W przypadku wystąpienia siły wyższej:

1. a) Sprzedający jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania kupującego o zaistnieniu takiego zdarzenia, wskazując jego charakter, przewidywany czas trwania oraz wpływ na realizację zobowiązań.
2. b) Strony mogą uzgodnić nowy termin realizacji zamówienia, stosownie do zaistniałych okoliczności.
3. c) Jeżeli zdarzenie siły wyższej uniemożliwia wykonanie zobowiązań przez okres dłuższy niż 30 dni, każda ze stron ma prawo odstąpić od umowy w części, której wykonanie jest niemożliwe, bez obowiązku zapłaty odszkodowania.

8.3. Siła wyższa nie zwalnia kupującego z obowiązku zapłaty za już dostarczone lub wydobyte na jego zlecenie kruszywo.

9. Postanowienia końcowe
   
   

9.1. Wszelkie zmiany OWS wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9.2. W sprawach nieuregulowanych w OWS mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych obowiązujących aktów prawnych.

9.3. Wszelkie spory wynikające z realizacji umów sprzedaży będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby sprzedającego.

9.4. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji handlowych, technicznych, organizacyjnych oraz cenowych związanych z realizacją zamówień, które nie są publicznie dostępne. Kupujący nie może przekazywać ani ujawniać takich informacji osobom trzecim bez pisemnej zgody Sprzedającego, chyba że obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.

9.5. W przypadku naruszenia przez Kupującego obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w pkt 9.4, Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu karę umowną w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każde naruszenie, niezależnie od prawa Sprzedającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość tej kary.

9.6. Kupujący, składając zamówienie, wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Sprzedającego w celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży, wystawiania faktur, prowadzenia ewidencji sprzedaży oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO. Kupujący ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.

9.7. Kupujący oświadcza, że:

1. a) prowadzi rzeczywistą działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2. b) nie działa w imieniu, na rzecz ani w porozumieniu z podmiotami mającymi siedzibę lub zarząd w tzw. rajach podatkowych lub objętych międzynarodowymi sankcjami,
3. c) środki wykorzystywane do zapłaty za Towar pochodzą z legalnych źródeł i nie są wykorzystywane do finansowania działań niezgodnych z prawem.

W przypadku stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń w punktach od 9.4. do 9.7., Sprzedający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

10. Udostępnienie OWS

10.1. Ogólne Warunki Sprzedaży dostępne są na stronie internetowej: www.calculus-kruszywa.com, oraz na żądanie w siedzibie sprzedającego.

10.2. Składając zamówienie, kupujący akceptuje niniejsze OWS.